有时我们需要录入的数据是某些重复数据中的一个，比如单位员工所属的部门，如果通过键盘手工录入每位员工的工作部门，那是非常费时费力，而且容易出错的。

因此，我们不如为这些部门指定一个数据列表。录入时只需要在下拉列表中单击选择相应的部门，就可以了。这不仅可以提高录入速度，还会使得录入的质量得到保证。
第1步 选中要填写员工部门的所有单元格，单击"数据"→"数据工具"功能组中的"数据有效性"按钮，在弹出的菜单中单击"数 据有效性"命令，打开"数据有效性"对话框。

第2步 切换到"设置"选项卡，在"允许"下方的下拉列表中选择"序列"选项，然后在下面"来源"输入框中输入各部门名称（网络部,广告部,出版部），部门之间用英文的逗号隔开。

/*华师傅 内容页 底部 728*90*/ var cpro_id = "u463803";fault/files/images/9373906091230625974.jpg" class="image image-_original" width="408" align="center" height="319" />

第3步 单击"确定"按钮关闭对话框。
现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任一单元格，就会在右边出现一个下拉箭头，单击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表，单击其中的项目就可以完成输入了。