在使用Excel录入大量数据时，比如职员的工资、学生的成绩等，这种的形式的数据录入，非常容易出错。

能不能使用一些技巧呢?答案时肯定的，一般情况下我们可以使用数据有效性和语音校验法进行校正。下面就让我们来看看一下下面两种方法的应用。

1．设置"数据有效性"
如果你要输入的数据非常有规律的话。比如工资表中奖金都在一个奖金固定的范围内(0~100)，就可以试-下设置"数据有效性"，它能够将"非法"的超范围数据醒目地标示出来。
第1步 用鼠标拖动选中待检验的数据，单击"数据→有效性"菜单命令，打开"数据有效性"对话框。

第2步 切换到"设置"选项卡中将"允许"设置为"整数"，"数据"项为默认的"介于"，在下面的"最小值"和"最大值"中分别输入合法数值的范围(0和100)。

第3步 单击"确定"按钮。
Excel窗口中右键单击工具栏空白处并从弹出的快捷菜单中选择"公式审核"，接着单击其中的"圈释无效数据"。

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看到了吗?Excel马上就把那些不在合法数据范围内的非法数据给用大红圈给圈了出来，你只需双击这些醒目的红圈单元格就可以修改了。

2．使用语音校验法
具体的操作步骤如下：
第1步 打开Excel，单击"工具→语音→显示‘文本到语音'工具栏"菜单命令。

第2步 Excel2003就会出现一个"文本到语音"工具栏，在单元格中输入一些数据后回车试试，Excel把它读了出来了。

小提示：

这种情况下它只能读数字和英文，不能识别汉字。打开 "控制面板"窗口，双击其中的"语音"图标，将"语音选择"项中系统默认的"Microsoft Sam"更改为"Microsoft Simplified Chinese"(微软简体中文)，确定。再回到Excel中输入数据并回车试试。